Автор: 
Хранение бумажных версий документов в течение определенного периода времени является обязанностью каждой компании, независимо от ее размера. Это предполагает необходимость выделения отдельной комнаты и ее соответствующее обустройство. Основную роль будут играть вместительные полки, позволяющие архивировать папки и папки различных форматов. Также следует подумать о рабочей станции с доступом к компьютеру.
Вместительные полки
Организация архива должна обеспечивать легкий и быстрый доступ к конкретной документации. В этом отношении важна не только правильная маркировка последующих стеллажей и полок, но и их функциональность. Не у каждой компании есть большое пространство, которое можно выделить для таких нужд, поэтому размещение большого количества файлов и папок может стать большой проблемой. В такой ситуации стоит использовать стеллаж металлический на 5 полок , установленный на специальные рельсы. Система позволяет экономить место, поскольку отдельные предметы мебели находятся рядом друг с другом. С помощью специальных рычагов данный сегмент легко перемещается для создания прохода и доступа к определенным файлам.
Это гораздо более экономичное решение по сравнению с традиционными стеллажами. Интересно, что такие решения могут выступать и в роли шкафов-купе, если они оснащены раздвижными дверями. Этот тип мебели предназначен для хранения материалов в архивах – папок, книг, папок, журналов и даже картин. Их можно оборудовать дополнительными планками или распорками, которые предотвратят смещение и переворачивание документов при перемещении сегментов.
Дополнительная меблировка
Даже в архиве небольшой компании не должно быть недостатка в компьютерной станции с доступом в Интернет. Он должен состоять из эргономичного стула и письменного стола. Последний хорош, если оснащен файловыми контейнерами с центральным замком., что даст дополнительное место для хранения необходимой документации. Рядом со станцией также должен быть запираемый шкаф, в котором будут размещаться цифровые носители информации, такие как: флешки, внешние диски, компакт-диски. Конечно, нельзя забывать и о правильном освещении самого письменного стола и всего помещения. Дотянуться до документов на верхних полках наверняка облегчит устойчивая лестница или передвижная лестница. Следует помнить, что мебель должна соответствовать всем нормам безопасности и защищать коллекции от влаги и огня.
